May-IT verfügt über umfangreiche Projekterfahrung in der erfolgreichen Umsetzung vielfältiger Projekte in verschiedenen Branchen. Hier sind fünf Beispielprojekte, die unsere Expertise demonstrieren:
6 Monate
Projekt 1: Fokus Umbau Abacus, Ablösung Fakturierung von Drittsystem
- Anforderungen des Kunden aufnehmen
- Prozesse besprechen, hinterfragen, optimieren und dokumentieren (hohe Mitarbeiter-Fluktuation, darum Prozesswissen verloren gegangen / keine Dokumentation vorhanden)
- Analyse komplexe IT-Infrastruktur sowie Abhängigkeiten / Schnittstellen schriftlich festhalten – Systemdokumentation erstellen
- Daten Drittsystem analysieren und mit Softwarehersteller des Drittsystems Erweiterungen umsetzen und testen
- Konfiguration Finanz-Applikationen sowie Fakturierung und Unterstützung der Konfiguration in Auftragsbearbeitung / Bestellwesen
- Schulung Mitarbeitende in diversen Applikationen
- Sicherstellung des Kommunikationsflusses abteilungsübergreifend
- Koordination aller Pendenzen und Änderungen in den Systemen
18 Monate
Projekt 2: Fokus Zeit-/Leistungs-/Spesenerfassung und Fakturierung
- Anforderungen des Kunden aufnehmen
- Prozesse besprechen und zusammen mit Kunde optimieren
- Komplexe Daten Drittsystem analysieren und Schnittstelle erstellen
- Konfiguration Projektverwaltung für Zeit-/Leistungs-/Spesenerfassung
- Schulung Mitarbeitende in Zeit-/Leistungserfassung und Übergabe an Betrieb
- Analyse komplexe Fakturierung mit Internationalen Daten und Anforderungen
- Konfiguration Fakturierung
5 Monate
Projekt 3: Fokus Prozessautomatisierung der Fakturierung / Kreditoren
- Anforderungen des Kunden aufnehmen
- Konzept erarbeiten
- Prozesse besprechen und optimieren
- Analyse der vielen internationalen Daten in Excel
- Erstellung Master-Excel im Zusammenhang mit Power Query
- Umsetzung der komplexen internationalen Fakturierung
- Umsetzung der Prozesse für die Automatisierung innerhalb Abacus
16 Monate
Projekt 4: Fokus Ablösung bestehendes ERP-System mit Abacus
- Anforderungen des Kunden aufnehmen
- Konzept erarbeiten
- Koordination der Pendenzen und Change Requests
- Umsetzung der Finanzapplikationen sowie Applikation Projektverwaltung in Abacus
- Serverumgebung mit Informatik des Kunden zusammen aufsetzen
- Analyse der bestehenden Daten und Prozesse und gemeinsame Erarbeitung von Optimierungen der Prozesse und Daten
- Erstellung von Auswertungen für Finanzen und Controlling
- Schulung der Finanz-Applikationen und Projektverwaltung
8 Monate
Projekt 5: Fokus Zeit-/Leistungserfassung inkl. Schnittstellen Drittsystem
- Anforderungen des Kunden aufnehmen
- Analyse Daten Drittsystem und Erstellung SQL-Abfragen
- Erstellung Schnittstellen und Prozess / Anbindung Abacus an Drittsystem
- Konfiguration Projektverwaltung für Zeit-/Leistungserfassung
- Erstellung DB-Auswertungen und Nachkalkulationen
- Schulung Mitarbeitende in Zeit-/Leistungserfassung und Übergabe an Betrieb
- Systemdokumentationen, Prozessbeschriebe sowie Auditdokumente für Betrieb und Wartung erstellen
Überzeugen auch Sie sich von der ausgiebigen Projekterfahrung von May-IT. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich in einem kostenlosen Erstgespräch beraten.